Выставка дает место и повод для встречи. Мы помогаем определить, с кем стоит встретиться: подбираем компании под ваш продукт и формат сотрудничества, представляем предложение и согласуем переговоры. Работаем с доступными каталогами участников, торговыми данными и деловыми источниками. При необходимости расширяем поиск за пределы экспонентов: подходящий покупатель может посещать мероприятие как гость или работать в том же городе.
Кому подходит
Экспонентам, организаторам коллективных стендов, участникам бизнес-миссий и компаниям, которые едут на выставку без стенда. Услуга помогает связать бюджет поездки с конкретным списком интересующих партнеров и подготовить реалистичное расписание с учетом времени перемещений.
Что вы получите
- Целевой список компаний с профилем, приоритетом и основанием для приглашения.
- Согласованный текст приглашения с предложением, местом встречи и контактами вашей команды.
- Реестр ответов: заинтересован, требуется уточнение, отказ, время подтверждено.
- Расписание подтвержденных переговоров с часовым поясом, местом, участниками и темой разговора.
- По согласованию — итоговая таблица встреч, запросов на образцы и следующих действий.
Как проходит работа
Планируем программу
Уточняем мероприятие, даты присутствия, стенд или другое место, язык и доступные интервалы. Фиксируем, кто нужен: импортер, дистрибьютор, сеть, производитель или поставщик.
Приглашаем подходящие компании
Проверяем соответствие профилю и направляем согласованное предложение. Наличие компании в каталоге выставки не считаем подтверждением интереса или ее фактического присутствия.
Подтверждаем расписание
Согласуем время с обеими сторонами и передаем контакты. Отдельно отмечаем запланированные и состоявшиеся встречи; порядок переносов и работы с неявками закрепляем до старта.
Границы результата
Доступ к закрытой базе посетителей не подразумевается. Статус официального партнера организатора не заявляется без подтверждения. Билеты, стенд, визы, транспорт и перевод не входят в услугу автоматически. Срок начала зависит от дат мероприятия и объема приглашений.
Частые вопросы
Можно организовать встречи, если у нас нет стенда?
Да. Заранее согласуем допустимое место и формат: переговорную, доступную зону мероприятия, офис партнера или онлайн. Правила площадки и расходы на помещение проверяются отдельно.
Можно работать с несколькими компаниями на одном стенде?
Да. Для каждой компании потребуется отдельный профиль продукта и партнера. Общую программу составим так, чтобы у участников были понятные ответственные и не пересекались подтвержденные интервалы.